Press Release: Pengertian, Jenis, Beserta Contoh

Pengertian Press Release dan Sejarah Singkatnya

Pengertian sederhananya, press release adalah suatu alat yang dimanfaatkan untuk publikasi atau menyampaikan informasi kepada masyarakat luar. Biasanya publikasi dilakukan saat pihak perusahaan menggelar event tertentu. Dari publikasi itulah masyarakat mengetahui apa yang sedang terjadi dan kegiatan perusahaan.

Press release bersifat pemberitahuan resmi. Maka membutuhkan media pendukung seperti koran, televisi, atau media lainnya. Bentuk pemberitahuan ini umumnya tidak terlalu panjang hanya satu hingga dua halaman saja. 

Suatu press release yang baik ditulis menggunakan bahasa yang mudah dimengerti dan memiliki isi yang komprehensif. Dengan demikian media yang memuat informasi perusahaan tersebut akan mendapat informasi yang dapat diinformasikan kembali secara baik tanpa kesalahan konteks.

Bentuk penyampaian informasi tentang perusahaan ini sendiri sudah ada sejak tahun 1960. Saat itu sempat terjadi kecelakaan kereta api di New Jersey, Amerika Serikat yang menyebabkan 50 orang penumpang tewas. Adapun pihak perusahaan kereta memberikan pernyataan tertulis berkaitan tentang peristiwa tersebut disertai alasan terjadinya kecelakaan yang tidak bisa dihindarkan. Pernyataan dari pihak perusahaan kereta selanjutnya dimuat di kolom pertama suatu surat kabar ternama, New York Times. 

Seiring dengan perkembangan teknologi press release dimuat di sejumlah media. Mulai dari media cetak, elektronik, dan kini media digital online.

Mengenal Jenis-Jenis Press Release 

Dalam menyampaikan informasi perusahaan, ada banyak jenis press release yang bisa dipilih. Beberapa macamnya yaitu:

• General News

Satu bentuk yang paling umum adalah general news. Jenis ini berisi berita tentang peristiwa yang terjadi. Contohnya saat pihak perusahaan memperoleh suatu perusahaan. Namun, kini pihak perusahaan sering melakukan modifikasi untuk jenis general news ini.

• Launch Release

Jenis kedua ini berhubungan dengan peluncuran perusahaan, situs resmi, launching produk baru, atau beberapa hal lain yang bersifat pertama kali. Dari segi format mirip dengan general news bedanya ada penekanan tentang suatu hal baru yang akan segera datang.

Launch release bersifat kasual yang bisa kamu gunakan untuk menjabarkan ide yang akan datang. Setelah launch release umumnya akan disusul dengan penyampaian press release lanjutan tentang apa yang sudah diinformasikan sebelumnya.

• Event Press Release

Saat perusahaan menyelenggarakan suatu acara, maka bisa disebarluaskan melalui event press release. Jenis ini berisikan informasi mendetail tentang acara yang sedang berlangsung dan tentunya bisa bermanfaat terutama bagi masyarakat yang berminat mengunjungi acara tersebut.

Jenis ini dapat dibuat berbentuk outline, list, ataupun point penting berkaitan dengan acara perusahaan. Formatnya tidak terlalu kaku harus memenuhi kaidah 5W+1H agar tidak terlalu membosankan.

• Executive, Staff, & Employee Press Release

Jenis lainnya adalah executive, staff, & employee press release. Isinya tentang biografi seorang pegawai dilengkapi dengan foto. Tujuannya yaitu mengumumkan perekrutan pegawai baru terutama untuk pegawai dengan posisi penting di perusahaan seperti penunjukkan direktur baru atau komisaris baru. 

• Product Press Release

Jenis kelima ini mirip seperti launch press release tapi cukup berbeda dari segi isi. Isinya umumnya menyajikan spesifikasi produk baru yang diumumkan. Jadi meski sama-sama mengenalkan hal baru untuk kali pertama tapi informasi yang disajikan dalam product press release lebih lengkap.

Melalui product press release masyarakat umum bisa mengetahui apa saja yang menjadi kelebihan dan keunggulan dari suatu produk. Masyarakat pun bisa memiliki gambaran seperlu menilai produk baru tersebut bagus atau tidak.

• Expert Position Press Release

Jenis keenam ini kerap digunakan untuk menjelaskan tentang seseorang yang berkaitan dengan kemampuan orang tersebut di suatu bidang. Kegunaan selanjutnya adalah bisa sebagai rujukan perusahaan bila di kemudian hari membutuhkan jasa orang tersebut.

• Rebranding Press Release

Jenis berikutnya ini memiliki tujuan menjelaskan perubahan dalam corporate image suatu perusahaan. Perusahaan harus mampu menceritakan adanya perubahan secara mendetail dan alasan di balik terjadinya perubahan tersebut.

Perusahaan juga harus memberikan informasi tentang sejumlah hal yang masyarakat dapat ekspektasikan dari rebranding. Sekaligus membantu mengurangi rasa tidak nyaman atau kekhawatiran akan adanya image baru dari suatu brand ataupun perusahaan. 

• Partnership Press Release

Cukup mirip dengan rebranding press release, jenis berikutnya ini berisi informasi adanya perubahan besar dalam perusahaan. Bedanya perubahan didapat karena adanya partnership atau kerjasama dengan perusahaan lain yang memberi perubahan besar.

Informasi yang disajikan akan memberi informasi berarti yang membantu menekan kekhawatiran di kalangan stakeholder hingga konsumen. Di sini pihak perusahaan mesti mampu membangun excitement akan perubahan yang positif sebagai hasil dari kerjasama yang dilakukan.

Contoh Press Release

Berikut ini diberikan contoh jenis General News dengan informasi fiksi belaka hanya sebagai contoh.

Sejak 26 Juni 2021, tiap harinya didapati lebih dari 20.000 kasus baru Covid-19 varian baru di Indonesia. Varian baru Covid-19 dinilai lebih berbahaya dengan tingkat penularan lebih cepat dibanding varian awal yang terdeteksi setahun lalu di Indonesia.

Untuk menekan lonjakan kasus baru masyarakat dianjurkan agar menerapkan protokol kesehatan, menjaga jarak, dan menjaga kebersihan. Masyarakat juga diharuskan menggunakan masker. Lebih lanjut, Kementerian Kesehatan menghimbau agar masyarakat menggunakan masker berlapis. 

Tapi penggunaan masker berlapis memiliki kekurangan membuat sulit bernapas dan menimbulkan jerawat di wajah. PT Farma Nomer Satu hadir memberikan solusi masalah ini dengan mengembangkan masker Ganda Extra. Masker dengan teknologi terkini sudah diuji di laboratorium mampu menangkal 99% radikal bebas. Masker tetap nyaman digunakan dan sekaligus melindungi kesehatan kulit.

Kesimpulan 

Di era digital seperti sekarang informasi menjadi salah satu aset penting. Kamu sebagai pengelola suatu perusahaan pun perlu membuat press release agar informasi tersebut bisa tersampaikan kepada stakeholder, klien, konsumen, distributor, investor, media, dan khalayak umum.

Meski terlihat sederhana, mungkin bukan hal mudah membuat press release yang baik dan informatif. Tapi tenang, kamu bisa memanfaatkan jasa copywriting Whello yang menyediakan jasa copywriting termasuk konten press release berkualitas.